Arquivologia — conceitos fundamentais

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?É verdade, e este é contado a partir da produção do documento edo encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a suaprodução e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se queessa fase tem relação com a vigência do documento (a razão deser do documento). Depois de destituído dessa vigência, odocumento pode ser guardado em função da importância dasinformações nele contidas, para a história da administração oumesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque osmétodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofreralgumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfildo usuário.Neire do Rossio Martins. Manual técnico deorganização de arquivos correntes e intermediários.Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.