Diversos — Administração

Pode-se definir a gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operaçôes técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (BRASIL, 1991). Seguindo este conceito, encontramos a classificação de arquivos feita por PAES (2002):



QUANTO ÀS ENTIDADES MANTENEDORAS:

01. Públicos: Federal/ Estadual/ Municipal.

02. Institucionais: Institutos educacionais/ Entidades religiosas/ Sociedades, Associaçôes, Fundaçôes, Ongs.

03. Comerciais (Privados): Empresas/ Corporaçôes/ Companhias.

04. Familiais ou Pessoais.



Assim, afirma-se que a massa documental deve seguir os seguintes passos para sua organização:

I. Diagnóstico;

II. Racionalização;

III. Metodologia para organização dos documentos;

IV. Informatização.



Assinale a alternativa correta.