Diversos — Administração

Para que o arquivamento dos documentos se proceda de forma correta, o arquivista deverá seguir determinadas rotinas:



I. Receber os documentos e examiná-los a fim de serem guardados aqueles cujas açôes ainda não tenham sido concluídas.

II. Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

III. Destruir as folhas em mau estado de conservação.

IV. Classificar as cópias da correspondência expedida, anotando o código adotado em todas as cópias.

V. Preencher as folhas de referência no caso do documento não exigir mais de uma classificação.



Estão corretas apenas as afirmativas: