Informática — organização e gerenciamento de informações, arquivos e pastas

OBJETIVO:O Ministério Público do Governo Federal de um paísdeseja modernizar seu ambiente tecnológico de informática.Para tanto irá adquirir equipamentos de computação eletrônicaavançados e redefinir seus sistemas de computação a fim deagilizar seus processos internos e também melhorar seurelacionamento com a sociedade.REQUISITOS PARA ATENDER AO OBJETIVO:(Antes de responder às questões, analisecuidadosamente os requisitos a seguir, considerando que estasespecificações podem ser adequadas ou não).§1º ? Cadastros recebidos por intermédio de anexos demensagens eletrônicas deverão ser gravados em arquivoslocais e identificados por ordem de assunto, data derecebimento e emitente, para facilitar sua localização noscomputadores.§2º ? Todos os documentos eletrônicos oficiais deverãoser identificados com o timbre federal do Ministério que serácapturado de um documento em papel e convertido paraimagemdigital.§3º ? A intranet será usada para acesso de toda asociedade aos dados ministeriais e às pesquisas por palavrachave,bem como os diálogos eletrônicos serão feitos porferramentas de chat.§4º ? Os documentos elaborados (digitados) nocomputador (textos) não podem conter erros de sintaxe ouortográficos.§5º ? Todas as planilhas eletrônicas produzidas deverãoter as colunas de valores totalizadas de duas formas: total dacoluna (somatório) e total acumulado linha a linha, quando oúltimo valor acumulado deverá corresponder ao somatório dacoluna que acumular. Exemplo:

Para atender aos requisitos especificados no §1º é preciso saber usar ferramentas de