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Por vezes, o usuário necessita trocar arquivos de texto entre computadores para alterá-los ou mesmo apenas para lê-los. Quando as versôes dos editores de textos são diferentes, isso pode se tornar um problema. Para facilitar o trabalho, alguns softwares editores oferecem opçôes de salvamento em diversos formatos. Supondo-se que seja necessário salvar um arquivo em um formato diferente, no Microsoft Word 2003 em sua configuração padrão, o usuário poderá escolher a seguinte opção de menu: