Concursos públicos

Determinado órgão público tem grande produção documental. Estima-se que, por ano, o setor de protocolo abra cerca de três mil processos. Eles são arquivados pelo número de protocolo durante e após sua tramitação. Dessa forma, para a localização dos documentos é necessário que os interessados tenham o cartão ou número de protocolo recebido no momento da abertura do processo. Sem o número do protocolo, é praticamente impossível localizar um processo, situação que tem causado grandes prejuízos ao órgão e aos cidadãos, que necessitam das informações contidas nos documentos para garantir seus direitos.

Considerando a situação hipotética acima e à luz do conhecimento arquivístico, julgue os itens a seguir.

I - A classificação desse conjunto documental é feita a partir da espécie documental e a ordenação é numérica.

II - A classificação dos processos deveria ser feita de acordo com um plano de classificação que considerasse estrutura, funções e atividades desse órgão.

III - O setor de protocolo, no caso dos órgãos públicos, não é a unidade mais adequada para abertura de processos.

Assinale a opção correta.