Biblioteconomia

A gerência de documentação de um Banco de investimentos realiza, bianualmente, a microfilmagem de documentos que já não são utilizados freqüentemente, visando a otimizar o fluxo documental. Para essa finalidade, o Banco contrata serviços de terceiros que realizam todo o processo: preparo, operação, processamento, revisão e duplicação, satisfazendo, assim, as exigências do Banco em relação aos serviços micrográficos. No entanto, para que esse serviço seja plenamente efetivado, a empresa terceirizada é obrigada a atender a dispositivos legais, fornecendo à contratante um documento de garantia, com a declaração de que I - se responsabiliza pelo padrão de qualidade do serviço executado; II - o usuário passa a ser o responsável pelo manuseio e conservação das microformas; III - os documentos microfilmados deverão ser eliminados; IV - é obrigatória a inspeção dos microfilmes, em ambiente refrigerado, no prazo de 90 dias. Estão corretas APENAS as declarações