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A microfilmagem pode ser definida como o processo de reprodução sobre filme fotográfico, com uma redução que requer assistência ótica para a leitura do conteúdo intelectual de documentos. Os usos mais frequentes da microfilmagem nas instituições e serviços arquivísticos visam à preservação e à substituição de documentos. As vantagens exclusivas do processo de microfilmagem de substituição são