Secretariado

Dentro de uma empresa, uma das principais

qualidades desejáveis do(a ) Secretário(a ) é sua

capacidade de relacionar-se bem com executivos,

auxiliares, colegas, visitantes.

(MEDEIROS, João Bosco amp; HERNANDES, Sonia. Manual da

Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Ática. São Paulo.)

Analise as proposições seguintes:

I. O contato diário exercido pela profissão leva muitas vezes

a que um Profissional de Secretariado tenha um

profundo conhecimento do chefe e da empresa, daí por

que, recomenda-se sempre absoluto sigilo, evitando-se

qualquer discussão (na empresa ou fora dela ) sobre o

que se sabe de ambos. gt; Discrição.

II. Essa qualidade não pode ser entendida com aventura,

mas como a procura coerente e inovadora de novas

formas de realizar o trabalho, implicando sempre espírito

de responsabilidade, o que prova a autoconfiança. gt;

Espírito de Iniciativa.

III. Quando o(a ) Secretário(a ) se dá chance para as oportunidades,

logo as forças criadoras surgirão. Às vezes,

o risco é grande, mas é infinitamente mais grave que

alguém se mantenha parado, inerte, apático, sem iniciativa,

por comodismo. gt; Dinamismo.

IV. Para um Profissional de Secretariado é tão importante

demonstrar as habilidades que remetem à organização,

expressas por atitudes de inteligência, o que permite a

coordenação de serviços de forma rápida e eficiente. É

preciso planificar, conhecer e respeitar o programa de

ação, ter um bom ritmo e concluir o que se tem pretende

realizar no cumprimento de metas. gt; Ordem e mé-

todo.

V. Para um Profissional de Secretariado esta habilidade

estabelece direta relação de sentido com perfeição e

primor em tudo que executa e na maneira como se expressa.

O interesse e a responsabilidade atuam fortemente

quando alguém lhe pede para realizar uma tarefa

e esta é executada em tempo hábil. gt; Memória.

Marque SOMENTE as qualidades pessoais do Profissional

de Secretariado que estão corretamente expressas em

relação à indicação feita no final de cada uma delas.